Datenschutz

Datenschutz bei der Anmeldung zu Infoabenden

Diese Seite ergänzt unsere Datenschutzerklärung um alles, was bei der Anmeldung zu einem unserer Infoabende geschieht. Verantwortlich ist Kinder.Bildung.Zukunft e.V.; die vollständigen Angaben stehen in der Datenschutzerklärung unter „Verantwortlicher“.

Welche Daten wir erheben

Für unsere Infoabende können Sie sich auf der Seite der jeweiligen Einrichtung anmelden. Dabei verarbeiten wir ausschließlich die Angaben, die Sie in das Formular eintragen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Auswahl, mit wie vielen Personen Sie kommen (eine, zwei oder noch offen). Dazu merken wir uns, ob Sie eine Erinnerung wünschen. Weitere Angaben verlangen wir nicht.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden diese Daten allein für die Organisation des Infoabends: um Ihre Anmeldung der Einrichtung und dem Termin zuzuordnen, um Ihnen die Bestätigung zu schicken und — wenn Sie das ausgewählt haben — am Tag vor dem Termin eine Erinnerung, und um zu wissen, mit wie vielen Gästen die Einrichtung rechnen muss. Muss ein Termin verschoben oder abgesagt werden, schreiben wir Ihnen ebenfalls.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit dem Absenden und der anschließenden Bestätigung erteilen. Die Anmeldung ist freiwillig; sie ist keine Voraussetzung dafür, dass Sie mit uns in Kontakt treten oder einen Betreuungsplatz erhalten.

Bestätigung und „Ich war das nicht“

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars schicken wir eine E-Mail an die angegebene Adresse. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Link öffnen und die Anmeldung auf der Seite, die sich dann öffnet, mit einem Klick bestätigen, gilt sie als bestätigt. Bestätigen Sie nicht, löschen wir die Daten nach 72 Stunden von selbst. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse anmelden kann.

Dieselbe E-Mail enthält einen zweiten Link, „Ich war das nicht“. Bestätigen Sie auf der Seite dahinter, dass Sie sich nicht angemeldet haben, löschen wir die Anmeldung sofort und sperren die Adresse für zwölf Monate für weitere Anmeldungen, damit sie nicht erneut ohne Ihr Zutun eingetragen wird. Für diese Sperrliste speichern wir Ihre Adresse nicht im Klartext, sondern nur einen Prüfwert, der sich ohne unseren geheimen Schlüssel nicht in die Adresse zurückrechnen lässt.

Ihre Anmeldung bearbeiten oder löschen

Jede weitere E-Mail zu Ihrer Anmeldung enthält einen Link „Meine Anmeldung bearbeiten oder löschen“. Er führt auf eine Seite, auf der Sie Ihre Anmeldung sehen, die Personenzahl ändern, die Erinnerung ein- oder ausschalten und sich abmelden können. Die Seite zeigt Ihren Namen, den Termin und die Personenzahl, aber nicht Ihre E-Mail-Adresse.

Der Link enthält einen Schlüssel, der nur zu Ihrer Anmeldung gehört. Wer ihn kennt, kann Ihre Anmeldung sehen und ändern — geben Sie die E-Mail deshalb bitte nicht weiter. Ein Benutzerkonto oder ein Passwort gibt es nicht.

Warum auf jeder dieser Seiten noch ein Klick nötig ist: Viele E-Mail-Programme und Virenscanner öffnen Links in E-Mails automatisch, um sie zu prüfen. Würde schon das Öffnen eines Links etwas auslösen, könnte ein solches Programm eine Anmeldung bestätigen oder löschen, ohne dass Sie es wollen. Deshalb ändert sich erst etwas, wenn Sie auf der Seite ausdrücklich auf den Knopf klicken.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Nicht bestätigte Anmeldungen: 72 Stunden nach dem Absenden, dann werden sie gelöscht.
• Bestätigte Anmeldungen: bis sieben Tage nach der Veranstaltung. Danach werden Name und E-Mail-Adresse gelöscht; wir führen keine dauerhafte Interessentenliste. Übrig bleibt nur die Anzahl der Anmeldungen und der erwarteten Personen zu diesem Termin, ohne Bezug zu einer Person — damit die Einrichtung den nächsten Infoabend planen kann.
• Sperrliste nach „Ich war das nicht“: zwölf Monate, und zwar nur als Prüfwert der Adresse, nicht als Adresse selbst.
• Nachweis Ihrer Einwilligung: zwölf Monate. Diesen Nachweis brauchen wir, um belegen zu können, dass eine Einwilligung vorlag (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Er besteht nur aus dem Prüfwert der Adresse und den Zeitpunkten von Anmeldung und Bestätigung — ohne Ihren Namen und ohne Ihre IP-Adresse.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Am einfachsten geht das über den Link „Meine Anmeldung bearbeiten oder löschen“ in jeder E-Mail zu Ihrer Anmeldung: Ein Klick auf „Von diesem Infoabend abmelden“ genügt, wir löschen Ihre Anmeldung daraufhin sofort. Ebenso können Sie uns formlos eine Nachricht an info@kibiz.org schicken. Durch den Widerruf wird die Verarbeitung, die bis dahin stattgefunden hat, nicht rückwirkend unrechtmäßig.

Wo die Daten liegen und wer sie sieht

Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter. Innerhalb des Vereins bekommt die Einrichtung, die den Infoabend durchführt, nur die Anzahl der Anmeldungen und der erwarteten Personen zu sehen — eine Liste mit Namen und Adressen gibt es dafür nicht.

Gespeichert werden Ihre Anmeldedaten nicht auf dem öffentlich erreichbaren Webserver, sondern auf einem System in unserem internen Netz, das von außen nicht erreichbar ist; die Webseite reicht Ihre Eingaben nur dorthin weiter. Die E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver; wir setzen dafür keinen externen Versanddienstleister und keinen Auftragsverarbeiter ein. Die E-Mails enthalten keine Zählpixel — wir werten nicht aus, ob und wann Sie sie öffnen.

Beim Absenden des Formulars und beim Aufruf der Seiten hinter den Links fällt, wie bei jedem Seitenaufruf, Ihre IP-Adresse in den Protokollen unseres Servers an; in den Anmeldedaten und im Einwilligungsnachweis speichern wir sie bewusst nicht.

Ihre Rechte

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gelten selbstverständlich auch für diese Daten; Näheres dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung im Abschnitt „Rechte der betroffenen Personen“. Wenden Sie sich dafür an info@kibiz.org.